极简主义生活方式

7个小步骤,让生活更高效!

想过优雅从容的生活,多少得懂点时间管理。

01 把要做的事情写下来

今天要还信用卡,明天要交煤气费,晚上约了朋友吃饭;领导交代了一个任务,同事叮嘱了一件小事,报销单应该交给财务了;体重超过120斤需要减肥了,什么时候去报一个健身班吧;孩子的尿布该买了,学位房该准备了,爸妈要过来了;刚刚又看到了一段特别美的话,想采集下来……

每天我们都被大量的琐事包围,时间越来越碎片?经常顾上了这头忘了那头?

想高效完成这些事,第一步,把这些事都写下来吧。

成年人的大脑应该用来思考,而不是用来记忆。

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02 把所有任务都放在一个地方

这样有助于你能直观地看清楚自己需要做的事。一般时间管理中,把这个称为“任务篮”。

03 应用你的行动规则

其实我们的生活里有大量重复事务,每件事情你都可以建立一个规则,后面同样的条件触发时,大脑就会调用规则,自动处理。:)

比如,每次旅游出门前夕都手忙脚乱的同学,可以下载一份旅游清单,修改成适合自己的,放到Evernote里面,以后再出门,直接对照这份清单整理,再也不会担心忘带东西啦。

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04 两分钟原则:行动?授权?推迟?

工作中经常会有同事找过来协作,各种临时性事情,打断你的计划。怎么破?

这件事如果可以在两分钟之内完成,那么就立刻完成它,或者在两分钟之内委派给他人,否则把这件事推迟,存档或丢掉。

因为我们在转移注意力时,会耗费很多的精力,这就是大块时间被打断后效率低下的重要原因。两分钟原则避免了这种消耗,推动了当下事务的完成,并且没有遗漏突发的事情。

05 聚焦于下一步行动

我们常常容易被过去的经历困住,又经常焦虑未来的事如何开展,总是没有办法聚焦在当下要做的事。把事情分解出来,走好眼前的每一步,都会给自己小小的成就感。这就是所谓的“不念过往,不畏将来”吧?

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06 按场合进行组织

例如,家,就是一个场合。外出是一个场合。手机是一个场合。电脑是一个场合。

看书、写作、洗衣服、做饭都可以在家里完成,而逛街、和朋友约会、打麻将、交水电气费可能都需要外出。

在一个场合下,把多件事集中处理完成,显然比跳来跳去多个场合切换更好。

07 回顾并改进

没有谁能一次就做到完美。就跟互联网产品一样,快速上线快速迭代吧。最重要的是,行动起来。

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